القائمة الرئيسية

الصفحات

أخبار

3نصائح للتخلي عن جهاز الفاكس والفاكس عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك

3نصائح للتخلي عن جهاز الفاكس والفاكس عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك


من بعض النواحي ، أصبحت إدارة الأعمال أسهل من أي وقت مضى. نظرًا للتقدم التكنولوجي ، هناك طرق أكثر لممارسة الأعمال التجارية واستخدام ساعات النهار لصالحك أكثر مما كانت عليه في السنوات الماضية. سواء كنت تسافر للعمل أو تعمل من مكان بعيد ، هناك أدوات وآليات مطبقة ستساعدك على التواصل مع الآخرين وإدارة عملك كما لو كنت في المكتب المجاور. في هذه المقالة ، سوف نقدم بعض النصائح حول كيفية التخلص من جهاز الفاكس القديم والفاكس عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك ، مما يوفر المال والوقت لشركتك.

ضع في اعتبارك ميزانيتك. هل تنفق قدرًا كبيرًا من المال سنويًا على نفقات التشغيل؟ يمكن أن يؤدي استئجار مساحة مكتبية والدفع مقابل المرافق إلى زيادة تكلفة هذه المساحة وتكلفك الكثير من المال. وفرت التكنولوجيا لعالم الأعمال القدرة على العمل من مواقع بعيدةالتي استفاد منها الكثيرون. هذا يوفر على الشركات نفقات الإيجار الشهرية ، فضلاً عن الاضطرار إلى دفع تكاليف خطوط الهاتف والإنترنت والمياه والتكاليف الأخرى. إذا كنت تبحث عن توفير المال على تكاليف التشغيل ، فقم بإلقاء نظرة على المجالات التي يمكنك تقليل النفقات فيها. أحد الاعتبارات السهلة هي خدمة الهاتف. إذا قمت بسحب خط هاتف الفاكس الخاص بك ، فيمكنك توفير ما لا يقل عن 10 دولارات إلى 15 دولارًا شهريًا على خط الهاتف فقط. هذا لا يأخذ في الاعتبار تكلفة صيانة الجهاز أو الحبر أو الورق أو الصيانة الروتينية. بمجرد إظهار مدخرات الميزانية إلى upline الخاص بك ، ستنشئ بالتأكيد اشتراكًا للتخلص من جهاز الفاكس القديم الخاص بك.

قم بإجراء بحث حول خيارات الفاكس. إذا كانت شركتك تستخدم جهاز فاكس في كثير من الأحيان ، فقد يكون من الصعب إقناع الإدارة العليا بفكرة إلغاء الجهاز تمامًا. بدلاً من ذلك ، قم بإجراء بعض الأبحاث حول مجموعة متنوعة من خيارات الفاكس المتاحة. من المهم معرفة وفهم الخيارات المتاحة حتى تتمكن من مشاركة هذه المعلومات مع الآخرين عند تقديم مطالبتك.

قم بالتسجيل للحصول على رقم فاكس البريد الإلكتروني. قد يبدو الأمر غريبًا ، لكن من الصحيح أنه يمكنك الآن إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني. أول شيء عليك القيام به هو الحصول على رقم فاكس البريد الإلكتروني . هناك العديد من الطرق للقيام بذلك والعديد منها إما مجاني أو يتطلب رسومًا شهرية قليلة. من خلال التسجيل للحصول على رقم فاكس عبر البريد الإلكتروني ، فأنت تقوم بالفعل بتوفير قدر كبير من المال حيث لن تضطر إلى الدفع مقابل خط هاتف مخصص لجهاز الفاكس الخاص بك.

يعد تغيير الطريقة التي تم بها القيام بشيء ما على مدى عقود تحديًا ويمكن أن يستغرق وقتًا. إذا واجهت أشخاصًا يحبون جهاز الفاكس القديم الخاص بهم ، فامنحه بعض الوقت واقترب منه مرة أخرى في وقت لاحق. بمرور الوقت ، مع استمرار تطور التكنولوجيا جنبًا إلى جنب مع متطلبات مكان العمل ، فإن اتجاه إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني سوف يترسخ بمجرد أن يفوق عامل الراحة منطقة الراحة الخاصة بالإدارة.

تعليقات